Création d’une commission recrutement

La formation vise à permettre aux participants d'acquérir les compétences (savoir être et faire) nécessaires pour réaliser leur mission au sein de la commission de recrutement. Il s'agit notamment de : 

• Se saisir de sa place au sein d'une commission recrutement : 

• Décrire le but du projet de recrutement inclusif.  

• Adopter une posture de recruteur.  

• Connaitre ses responsabilités au sein de la commission de recrutement et les différentes étapes du processus de recrutement.  

• Formuler des questions basées sur les attentes des résidents et les thématiques importantes identifiées 

• Identifier les éléments utiles à l'examen des candidatures 

• Repérer les éléments clés des réponses des candidats en les comparant aux critères définis dans les grilles de cotation.  

• Identifier les attitudes (politesse, manière de parler, comportement) et les réponses attendues pour des situations spécifiques. 

• Exploiter les observations recueillies. 

• Appliquer les critères objectifs d'évaluation définis dans les grilles de cotation. Développer sa capacité de distinguer les candidats. 

• Justifier les candidatures préférées. 

• Apprendre à argumenter son avis, et participer activement aux débats de la commission.  

Ce programme de formation s'inscrit dans la démarche d'impliquer les personnes accompagnées de votre Pôle Hébergement et Soins (PHS) dans la procédure de recrutement des nouveaux salariés. Le projet vise à associer les résidents à la seconde phase des recrutements de professionnels éducatifs (la première phase étant réalisée par les cadres de direction). Il s'agit d'un processus de recrutement impliquant les personnes en situation de handicap comme acteurs dans le choix des professionnels qui les accompagneront. Cette participation est vue comme un pas supplémentaire vers la reconnaissance, mise en application et respect des droits et des pouvoirs d’agir des personnes en situation de handicap. 

L'objectif est de permettre aux personnes accompagnées de s’approprier et d'exploiter pleinement les espaces-temps des entretiens de recrutement. L’association a identifié les établissements « Les Trois Foyers » et « Aurore » pour cette expérimentation. 

Cette proposition de programme vise à doter les futurs membres de la commission de recrutement des outils et des savoir-faire nécessaires pour :  

• participer pleinement et de manière éclairée au processus de sélection, renforçant ainsi leur rôle d'acteurs dans leur lieu de vie ;  

• pérenniser cette action à travers la transmission des connaissances acquises ;  

• se saisir de l’ensemble de cette action pour se l’approprier et la faire évoluer au besoin au sein de l’association. 

La formation sera structurée en 4 modules d'une durée estimée à 0,5 jour chacun, à ajuster en fonction de leur programmation par demi-journée ou journée complète. Ils couvriront les aspects suivants : 

Module 1 : Mon expertise, mon rôle : se connaître et se positionner comme acteur de la commission recrutement  

• Découvrir et valoriser son expertise issue de ses savoirs expérientiels ; 

• Etude d'un parcours de recrutement type avec le repérage des étapes clés et de leurs enjeux ; 

• Explorer les postures de membre de la commission de recrutement, déterminer son périmètre d'intervention ; 

• Discussion et co-construire une vision partagée d'un « bon professionnel ». 

Module 2 : Les questions que je peux poser : ce qui est autorisé et attendu pour choisir le meilleur professionnel dans l'intérêt collectif des résidents du foyer 

• Travail collectif pour identifier ce que la loi m'autorise à poser comme question 

• Travail collectif pour identifier les thématiques importantes à aborder avec les candidats  

• Mise en scène et analyse de l'importance de certains éléments (politesse, regard, manière de parler, comportement, feedback, validation, non verbal, question du stress, etc.)  

Module 3 : Créer des outils pour mener un entretien et évaluer l'entretien d'embauche 

• Co-construction ou adaptation des questions à poser aux candidats, en se basant sur des exemples existants. Apprendre à poser les questions en sachant pourquoi on les pose.  

• Adaptation de grilles d'entretien et de cotation post-entretien, incluant des critères objectifs. Apprendre à utiliser ces grilles. 

• Utiliser les outils et adapter sa posture pendant l'entretien (être observateur, attentif, à l'écoute, conciliant, chaleureux, accueillant, respectueux).  

Module 4 : Le processus de décision et le suivi 

• Comment discuter et échanger les avis après les entretiens (débriefing). 

• Comment communiquer la décision à la direction. 

• Synthèse en deux temps du parcours de recrutement à la lumière des apports, échanges débats avec les participants et à la lumière du contenu théorique. 

• Bilan et perspectives 

Les modalités pédagogiques seront interactives, participatives et adaptées au public visé. Elles incluront : 

• Des temps d'échange et de discussion collective pour recueillir les attentes solliciter les savoirs expérientiels et coconstruire les outils. 

• L'utilisation de supports visuels et de langage adapté (par exemple, avec la méthodologie Facile à Lire et à Comprendre - FALC - pour les invitations et documents clés si pertinent). 

• Des exercices pratiques et mises en situation. 

• Vidéo projecteur 
• Remise de documents support 

• L'appréciation des acquis se fera de manière formative et adaptée. Elle pourra reposer sur : 

  • L'observation de la participation active des personnes accompagnées pendant les ateliers et les mises en situation. 
  • Leur capacité à formuler des questions ou des commentaires pendant les exercices. 
  • Leur utilisation (avec soutien si nécessaire) des grilles et des outils de cotation. 
  • Leur contribution aux échanges et débriefings après les entretiens réels. 
  • Un temps d'échange en fin de formation pour recueillir leur ressenti et leurs apprentissages. 

• Une évaluation globale de la formation sera réalisée. 

  Les intervenants fourniront un document. Celui-ci comprendra les grilles ajustées et co-construites lors de la formation. Se trouveront aussi des éléments favorisant la pérennisation de l'action, ainsi que des éléments d'ouverture à plus long terme du périmètre d'action de la commission recrutement.